Datenschutzhinweise in Bezug auf Bewerbungen

– Informationen nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Herzlichen Dank für Deine Bewerbung bei der KRÜSS GmbH!

Nachfolgend informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Deiner uns übermittelten Bewerbung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Regeln der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist:

KRÜSS GmbH

Wissenschaftliche Laborgeräte

Borsteler Chaussee 85

22453 Hamburg

Deutschland

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse privacy-officer@kruss.de. Unser Datenschutzbeauftragter hört sich auch gerne Deine Fragen, Anregung oder Kritik zum Datenschutz an.

Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Dir erhalten. Dies sind u.a. Stammdaten (wie Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Geburtsdaten, Familienstand etc.), ggf. Gesundheitsdaten, Abrechnungsdaten zur Erstattung der Reisen (Bankverbindung, Reisedaten wie An- und Abreise), Daten über die Schul- und Berufsausbildung, Daten über außerberufliche Interessen, Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, Passbild und anderweitige Daten, die Du uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen hast. Um den Bewerbungsprozess für Dich transparent zu gestalten, kannst Du Dich in unserem Bewerbungsportal anmelden. Hierfür musst Du Deinen Vor- und Nachnamen, Land/Region des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen Account im Karriereportal für Dich einzurichten und zu verwalten. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Du unter Umständen bei dem Besuch unserer Karriereseite übermittelst, gespeichert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -Version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite, Menge der gesendeten Daten, IP-Adresse des Zugriffs. Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten und analysieren von Dir hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess für Dich effizient zu gestalten.

Nach Zustandekommen eines Arbeitsvertrags werden Daten in die Personalakte gespeichert. Diese Daten dienen dann als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung (z.B. Erkennen von Fortbildungs-, Weiterentwicklungsmöglichkeiten/-bedarf, Beförderungsmöglichkeiten je nach vorhandenen Qualifikationen etc.). Nach Zustandekommen eines Arbeitsvertrags werden die Daten außerdem zur Missbrauchskontrolle in die Personalakte gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Wir verwenden auf einigen unserer Internetseiten ggf. sog. Cookies. Hinweise auf die verwendeten Cookies findest Du auf der Webseite oder auf dem Karriereportal unter Datenschutz .

Social Share Buttons

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons wirst Du auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangst dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit kannst Du die Stellenanzeigen auf folgenden sozialen Netzwerken teilen:

Twitter ( https://twitter.com/de/privacy )

LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy )

YouTube (https://policies.google.com/privacy)

Unter den angegebenen Links kannst Du zudem erfahren, wie die genannten sozialen Netzwerke mit Deinen personenbezogenen Daten umgehen.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der KRÜSS GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Deine Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeitenden in der Personalabteilung sowie die Fachbereiche in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten. Außerdem erhält der Betriebsrat Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen. Sämtliche Mitarbeitende von KRÜSS sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.

Wir haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen implementiert, um die Vertraulichkeit Deiner Bewerbung und die Sicherheit Deiner Daten sicherzustellen.

Deine Daten werden ausschließlich für die Zwecke Deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Deine Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, soweit dies für den oben genannten Zweck notwendig ist.

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleistungen Dritter (sog. Auftragsverarbeiter) in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen der DSGVO eingehalten. Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber unterstützten sind:

IT-Dienstleister
Hosting-Provider
E-Mail-Dienstprovider
Dienstleister für die Datenvernichtung
Dienstleister für Videokonferenzen, Onlinemeetings
Archivierung und Vernichtung von Dokumenten

Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir das Bewerbermanagementsystem
Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München.

Personio verarbeitet personenbezogene Daten für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und auf sicheren europäischen Servern.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine Einwilligung diesbezüglich zu widerrufen.

Sollte es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages kommen, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in eine Personalakte überführt.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte kannst Du Dich an den Verantwortlichen (Ziffer 1.) wenden.

Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, kannst Du dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen u.a. unter privacy-officer@kruss.de.

Solltest Du uns eine Einwilligung zur Datenerhebung erteilt haben, kannst Du diese jederzeit formfrei widerrufen., u.a. privacy-officer@kruss.de.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen der Bewerbung solltest Du nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Deine Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Unsere Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!

Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

Wir freuen uns auf Dich!

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